Comandar uma empresa ou um condomínio não é uma tarefa simples. Todos os dias, é preciso tomar decisões e resolver problemas que afetam a produtividade e o bem-estar de todos. Mas você já parou para pensar que os desafios surgem exatamente em razão de uma má gestão do ambiente?

A falta de atenção e planejamento com algumas questões podem estar prejudicando seu negócio. Afinal, de nada adianta se dedicar a um trabalho e negligenciar todos os demais.

Diante da relevância do tema, é importante discutirmos sobre o assunto e falarmos sobre as boas práticas que podem evitar transtornos e prejuízos. Acompanhe este post até o final e tire suas dúvidas!

A importância de uma gestão eficiente

A administração de uma empresa ou condomínio pode ser comparada ao funcionamento do corpo humano: se algum processo é negligenciado, o resultado não sai como o esperado.

Por esse motivo, podemos dizer que uma gestão eficiente é aquela que cuida de todos os aspectos necessários para o correto funcionamento do negócio. Nada é deixado de lado e até mesmo os detalhes que parecem inofensivos são verificados com atenção.

De nada adianta ter um excelente produto ou serviço a oferecer e um mercado repleto de oportunidades, se você não consegue manter a casa arrumada, não é mesmo? Infelizmente, os pontos positivos não serão suficientes para garantir o seu sucesso.

Quando bem definida e executada, a gestão exerce um papel de grande importância no cotidiano de empreendimentos e condomínios. Em geral, ela assegura uma rotina organizada e produtiva, ajuda a identificar riscos e oportunidades e coloca tudo no seu devido lugar.

Os impactos de uma má gestão

Para que não restem dúvidas sobre o tema e você entenda a importância de investir em uma gestão completa e eficaz do negócio, é imprescindível conhecer os impactos de uma má gestão.

Vale lembrar que estamos falando de um meio de organização e administração, que costuma ser dividido em diversas áreas e proporciona inúmeros benefícios. Mas, afinal, quais os riscos de não se dedicar de verdade a tudo o que pode afetar seus resultados? Acompanhe!

Afeta as finanças do negócio

A premissa é bem simples: uma má gestão afeta suas finanças! Se você gasta mais do recebe ou investe todo o seu dinheiro na compra de um determinado bem, provavelmente enfrentará problemas no fim do mês, certo?

Isso também acontece com a gestão de um negócio. Aplicar capital apenas no marketing e não investir na estrutura do prédio, por exemplo, é um hábito que gera consequências. Já pensou o transtorno que uma reforma emergencial pode causar?

Lembrando que qualquer economia e corte de gastos devem ser precedidos de muito estudo e análise. Caso contrário, as chances de enfrentar problemas são grandes.

Afeta a reputação do negócio

A imagem e a reputação de um negócio são fatores que não podem ser ignorados no dia a dia do gestor. Na verdade, isso é consequência de uma boa gestão e está relacionado ao perfeito funcionamento de todos os seus setores.

Em outras palavras, não adianta desenvolver um produto de qualidade e não cuidar da imagem da empresa. Uma fachada suja, com infiltrações e azulejos caindo não passa uma boa impressão e, por isso, pode ser um impedimento para o seu crescimento.

Prejudica a produtividade dos funcionários

Você já parou para pensar que os funcionários e colaboradores são seu maior bem? Uma empresa ou condomínio precisa deles para funcionar adequadamente e, por isso, é importante verificar em que condições eles trabalham.

Normalmente, ambientes esteticamente feios e com baixa iluminação e ventilação são extremamente prejudiciais à produtividade. Do mesmo modo, um clima organizacional ruim e a baixa remuneração também prejudicam seus resultados.

Observe que estamos diante de processos complexos e interligados. Não há como olhar para um lado e ignorar o outro. Todos os aspectos são relevantes e merecem sua atenção.

Coloca em risco sua sobrevivência

O gerenciamento da empresa pode ser considerado um elemento vital para o seu sucesso e, por isso, precisa ser desempenhado por quem realmente entende do assunto e tenha condições de se dedicar a todos os aspectos necessários.

COM ISSO, para que tudo funcione corretamente, é preciso colocar ordem na casa. Prova disso é que um estudo realizado pelo Sebrae, chamado de “Sobrevivência das Empresas no Brasil”, concluiu que a falta de gestão é uma das principais causas de mortalidade de empreendimentos.

Por isso, se você não quer ver seu negócio fechando as portas, é hora de investir e aprender a ser um bom gestor. Para isso, abra a mente, estude, observe a concorrência e encontre o seu diferencial no mercado.

Prejudica a segurança do ambiente

Por fim, é preciso fazer um alerta: a má gestão pode prejudicar a segurança do ambiente. De início, pode parecer difícil visualizar essa ligação. Porém, conforme já mencionamos, o descuido com certas áreas faz com que outras sejam totalmente afetadas.

Se você se preocupa apenas em conquistar novos clientes e não faz manutenções preventivas no prédio, está colocando todos os funcionários e clientes em risco.

Além do problema da falta de segurança, é fundamental dizer que esse tipo de erro pode causar a interdição da empresa, gerar a perda da confiança da clientela, causar acidentes de trabalho e desencadear diversos processos judiciais contra o seu negócio. Pense bem!

Dicas extras para melhorar a gestão:

A má gestão pode afetar os negócios de uma empresa, mas saber alternativas para mudar esse cenário é fundamental. Algumas delas são:

Mentoria

A mentoria pode ser uma forma de alguém de fora enxergar e ajudar a colocar as coisas no eixo, sem precisar lidar com determinadas situações que acontecem internamente.

Acontece que para isso, é essencial contar com algum profissional de gestão que tenha uma boa experiência e resultados comprovados em sua atuação em outros negócios.

Acompanhar quem já chegou mais longe

Outra forma de conseguir uma mentoria, é seguir nas redes sociais, consumir vídeos e outros materiais de pessoas que sejam referência em seu segmento, ou em gestão. Afinal, nada como aprender com quem já trilhou o caminho das pedras.

Até mesmo grandes empresários que criaram negócios milionários passaram por dificuldades na gestão em algum momento. Por isso, ouvir o que eles têm a dizer sempre pode agregar o seu desempenho e de sua empresa.

Leitura

A leitura é sempre uma forma de aprimorar qualquer conhecimento, e quando se fala de gestão, há milhares de opções e pontos de vista por aí. Basta avaliar, e entender o que se encaixa em seus quadros.

Separamos uma lista de livros que podem te ajudar neste sentido:

Os segredos da mente milionário – T. Harv Eker;

O novo gerente minuto – Ken Blanchard e Spencer Johnson;

Como fazer amigos e influenciar pessoas – Dale Carnegie

Empresas feitas para vencer – Jim Collins

Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes – Stephen R. Covey

A má gestão é, de fato, um problema a ser enfrentado com seriedade. Afinal, sem uma visão ampla e eficiente de tudo o que pode contribuir para o sucesso de sua empresa ou condomínio, é difícil alcançar bons resultados. Dessa forma, você perde oportunidades, prejudica sua imagem e ainda perde noites de sono.

Mas, a boa notícia é que seguindo as dicas apresentadas, você já estará um passo à frente em relação às melhorias.

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